Secretaresse Advocatuur

Voor een toonaangevend adviesbureau zijn we op zoek naar een proactieve secretaresse voor het advocatenteam.

Publicatie datum: 24-09-2024

Je ondersteunt een klein advocatenteam, beheert complexe agenda's en mailboxen, plant afspraken, en regelt zakenreizen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor correspondentie, relatiebeheer, en het voorbereiden van presentaties. Je werkt nauw samen met collega’s in een veeleisende omgeving, waar zelfredzaamheid belangrijk is.

Functie informatie

• Ondersteunende taken: Zowel secretarieel als organisatorisch.
• Agenda- en mailboxbeheer: Beheer de complexe agenda’s en mailboxen van advocaten en zorg voor tijdige afhandeling.
• Correspondentie: Behandel uitgaande correspondentie, inclusief communicatie met cliënten en externe partijen zoals rechtbanken.
• Afspraken plannen: Organiseer interne en externe afspraken, en bereid team-gerelateerde zaken voor.
• Zakenreizen: Plan en regel zakenreizen indien nodig

Functie eisen

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met zelfstandig werken en prioriteren
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Sterk in teamverband, ondernemend en communicatief

Aanbod

• 27 vakantiedagen (op fulltime basis)
• Mogelijkheid tot kopen/verkoop van verlofdagen
• Sportschoolregeling en toegang tot vitaliteitsprogramma
• Premievrij pensioen en collectieve zorgverzekering